आप कह सकते हैं: “फार्मेसी बंद होने से पहले एक दवा लेनी है; करीब [समय] निकलकर लौट आऊँगा।”
फ़ोन से
ज़रूरी दवा लेना के लिए बॉस को फ़ोन पर क्या कहें
कभी-कभी ज़रूरी दवा लेना के लिए कॉल तेज़ रहती है। मुख्य बातें रखें, फिर लिखित में पुष्टि कर दें।
संक्षेप में ज़रूरत बताएं
ज़रूरी दवा दुकान बंद होने से पहले लेनी हो तो यह काम टल नहीं सकता। इसे समय-संवेदी बताएं; दवा का नाम बताने की ज़रूरत नहीं।
कॉल पर क्या कहना है, तय रखें
जल्दी की स्थिति में कॉल ठीक रहती है। मुख्य बातें तैयार रखें: कारण की श्रेणी, कब निकलेंगे, और काम कैसे संभलेगा। बाद में एक छोटा लिखित मैसेज भेज दें ताकि तय बात का रिकॉर्ड रहे।
अपना काम संभालकर रखें
कारण चाहे जो हो, मैनेजर के लिए सबसे ज़रूरी यह है कि कोई अहम काम छूटे नहीं। बता दें कि आपकी अनुपस्थिति में ज़रूरी काम कौन-सा साथी संभालेगा, या कहें कि लौटकर पूरा कर देंगे, और निकलने का समय साफ़ रखें ताकि दिन की योजना बन सके।
उदाहरण संदेश
आप कह सकते हैं: “एक ज़रूरी दवा लेनी है और [समय] तक निकलना होगा; मुख्य काम पहले पूरा कर दूँगा।”
आप कह सकते हैं: “फार्मेसी का एक ज़रूरी काम आ गया है; क्या [समय] पर निकल सकता हूँ? समय की भरपाई कर दूँगा।”
इन गलतियों से बचें
कॉल पर बहकें या ज़्यादा न समझाएँ। मुख्य बातें दें, फिर छोटे लिखित मैसेज में पुष्टि कर दें।
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यह पेज केवल शब्दों के सुझाव देता है, कानूनी या एचआर सलाह नहीं। अपने नियोक्ता की छुट्टी नीति का पालन करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या बताना होगा कि कौन सी दवा है?
नहीं। एक समय-संवेदी दवा लेना पूरा कारण है।
क्या लिखित में फॉलो-अप करूँ?
हाँ। कॉल के बाद एक छोटा मैसेज तय बात का रिकॉर्ड रखता है।