विषय: जल्दी निकलना। नमस्ते [मैनेजर], [तारीख] को अस्पताल में एक प्रक्रिया है, पूरा दिन चाहिए होगा; पहले सब सौंप दूँगा। धन्यवाद, [नाम]।
ईमेल से
अस्पताल की प्रक्रिया के लिए बॉस को ईमेल कैसे लिखें
जहाँ लिखित रिकॉर्ड की उम्मीद हो, वहाँ अस्पताल की प्रक्रिया के लिए एक छोटा ईमेल साफ़ रहता है। ज़रूरी बातें शुरू में रखें।
संक्षेप में ज़रूरत बताएं
तय की गई छोटी सर्जरी या प्रक्रिया के लिए पहले से योजना चाहिए। तारीख और ज़रूरत हो तो अगले दिन आराम की जानकारी दें।
इसे छोटे ईमेल की तरह रखें
ईमेल में एक साफ़ विषय पंक्ति रखें, पहली ही लाइन में दिन और निकलने का समय लिखें, एक लाइन में बताएं कि काम कैसे संभलेगा, और छोटा-सा अभिवादन रखें। ईमेल चैट से भी छोटा होना चाहिए।
अपना काम संभालकर रखें
कारण चाहे जो हो, मैनेजर के लिए सबसे ज़रूरी यह है कि कोई अहम काम छूटे नहीं। बता दें कि आपकी अनुपस्थिति में ज़रूरी काम कौन-सा साथी संभालेगा, या कहें कि लौटकर पूरा कर देंगे, और निकलने का समय साफ़ रखें ताकि दिन की योजना बन सके।
उदाहरण संदेश
विषय: जल्दी निकलना। नमस्ते [मैनेजर], [तारीख] को छोटी प्रक्रिया है, अगली सुबह आराम चाहिए हो सकता है; पहले से व्यवस्था कर लूँगा। धन्यवाद, [नाम]।
विषय: जल्दी निकलना। नमस्ते [मैनेजर], तय प्रक्रिया के कारण [तारीख] को [समय] तक निकलना होगा; काम पहले संभाल दूँगा। धन्यवाद, [नाम]।
इन गलतियों से बचें
लंबा पैराग्राफ न लिखें और अनुरोध को छिपाएँ नहीं। दिन और समय पहली लाइन में रखें।
मेरा मैसेज बनाएँ
मुफ़्त, कई भाषाओं में, और आपकी जानकारी आपके ब्राउज़र में ही रहती है।
यह पेज केवल शब्दों के सुझाव देता है, कानूनी या एचआर सलाह नहीं। अपने नियोक्ता की छुट्टी नीति का पालन करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या प्रक्रिया का ब्यौरा दूँ?
नहीं। 'एक मेडिकल प्रक्रिया' कहना पूरा कारण है।
ईमेल करूँ या छोटा मैसेज?
जहाँ लिखित रिकॉर्ड चाहिए वहाँ ईमेल; बाकी जगह चैट ठीक है।